Membuat Google Form Untuk Absen – Di tahun 2020, kita mengalami wabah yang memaksa kita melakukan banyak hal secara online, mulai dari pekerjaan, sekolah, dan aktivitas lainnya. Untuk menunjang itu semua, kita perlu banyak belajar tentang berbagai aplikasi dan program, seperti aplikasi Zoom meeting, aplikasi grup WhatsApp dan aplikasi Google Forms lainnya yang akan kita bahas hari ini.
Google Form sudah ada sejak lama, namun kegunaannya saat ini adalah untuk mendukung kegiatan rapat online seperti sekolah atau rapat tertentu. Membuatnya sangat mudah dan tentunya gratis. Kami akan membuat formulir Google dengan contoh absen online, berikut adalah cara melakukannya secara singkat;
Membuat Google Form Untuk Absen
1. Buka aplikasi Google Forms, jangan lupa sign in dulu ke Gmail kamu. Kemudian pilih menu mulai kosong baru untuk membuat formulir baru, seperti yang ditunjukkan;
Kelebihan Dan Kekurangan Google Form
4. Soal bisa berupa chorus berganda, drop down list atau essay tertulis tergantung kebutuhan kita, ada banyak elemen saat membuat kolom soal, bahkan kita bisa menyertakan video dan klip lain untuk mendukung soal yang akan kita kerjakan.
Kita bisa menggunakan email atau link saja untuk merespon hasil form yang kita buat, sebenarnya tergantung kebutuhan karena kita hanya akan mengambil absensi, tinggal membuat link dan broadcast secara publik kepada peserta rapat. Gunakan fitur Shorten link agar link yang terenkripsi tidak terlalu panjang, kemudian link tersebut akan kita copy dan bisa langsung digunakan.
6. Copy link tersebut dan bagikan ke semua peserta dan jika peserta memasukan link tersebut mereka akan melihat form yang sudah kita buat tadi. Sekarang kita akan mencoba mengisinya
7. Hasilnya bisa kita lihat di menu jawaban di sebelah menu pertanyaan, ternyata ada tiga orang yang kita masukkan.
Tutorial Cara Membuat Absensi Online Di Google Forms [versi Ceklis]
8. Untuk menyiapkan pivot table yang rumit atau meringkas seluruh daftar hadir di excel atau sheet sangatlah mudah, kita hanya perlu mengklik menu create spreadsheet dan membuat sheet baru.
Banyak hal yang dapat kita manfaatkan dari aplikasi gratisan seperti Google Forms yang dapat digunakan untuk segala permasalahan, baik dalam pekerjaan maupun untuk kebutuhan sosial sehari-hari, selama musim covid-19 ini, kelas sekolah tidak dapat dilaksanakan seperti biasanya. Siswa hanya dapat belajar melalui sistem online, sesuai dengan peraturan pemerintah. Oleh karena itu, guru juga wajib mengetahui cara melakukan absensi di Google Forms.
Guru dan siswa melaksanakan pembelajaran jarak jauh dengan bantuan teknologi internet. Semua proses belajar mengajar di sekolah kini harus dilakukan secara daring, termasuk absensi siswa. Untuk mencatat kehadiran siswanya, guru dapat menggunakan fitur Google Forms. Google Forms merupakan fitur formulir digital yang dapat digunakan untuk keperluan tertentu, salah satunya adalah absensi.
Cara mengatur waktu presensi di Google Form tidak terlalu sulit. Anda dapat melakukannya sendiri dengan mengikuti langkah-langkah untuk membuat kehadiran Google Formulir.
Membuat Rekap Absen Online Secara Otomatis Di Google Form || Daftar Hadir Kbm Daring
Biasanya sebelum memulai proses pembelajaran daring, para guru akan mereferensikan kepada siswanya. Jika di kelas, guru dapat menggunakan buku absensi. Lalu bagaimana cara mendaftarkan siswa secara online? Jawabannya adalah melalui Google Formulir.
Langkah selanjutnya adalah membuat kolom untuk nama siswa. Untuk membuatnya, klik kolom di bawah judul dan deskripsi, lalu masukkan “nama siswa” (1). Ubah opsi jawaban menjadi “jawaban singkat” (2) dan aktifkan “wajib” (3).
Kemudian, untuk membuat kolom jadwal, klik tombol + di sebelah kanan. Kemudian buat kolom seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Mirip dengan di atas, Anda dapat mengklik tombol + atau mengklik “ikon duplikat” jika Anda ingin membuat kolom seperti sebelumnya. Sesuaikan kolom keterangan seperti pada gambar di atas. Anda dapat menambahkan jenis informasi berdasarkan aturan yang berlaku di agensi Anda.
Cara Membuat Absensi Sederhana Di Google Form Dengan Tanda Tangan
Cara mengcopy link sangat mudah. Caranya adalah dengan mengklik “link icon” yang ada di tengah. Kemudian klik “Shorten Link” dan “Copy Link”, maka link tersebut akan tersalin secara otomatis. Guru kemudian dapat berbagi link kehadiran dengan siswa.
Saat berpartisipasi dalam Formulir Google, Anda juga dapat menetapkan batas waktu. Sangat mudah untuk melaporkan ketidakhadiran di Formulir Google dengan tenggat waktu. Anda dapat melakukannya seperti di bawah ini:
Oleh karena itu, inilah cara Anda membuat formulir Google untuk mengatur waktu. Dengan tidak adanya hal tersebut tentunya akan memudahkan guru untuk mencatat siswa yang hadir dan yang tidak hadir.
Memang dalam sistem belajar mengajar jarak jauh ini, guru dituntut untuk bisa mengoperasikan teknologi internet. Jika tidak, proses belajar mengajar akan sulit berlangsung.
Cara Membuat Soal Online Di Hp Dengan Google Form
Mencatat waktu di Google Forms sangat mudah dilakukan bukan? Contoh presensi online melalui Google Forms dan pegawai HP-Pandemic secara tidak langsung mendorong industri untuk mengeksplorasi digitalisasi dalam aktivitas bisnis, termasuk pengelolaan absensi pegawai.
Kehadiran karyawan merupakan hal yang penting, karena terkait dengan kelancaran usaha. Lantas bagaimana mengatasi permasalahan yang bisa muncul dari kehadiran mereka jika perusahaan ingin menerapkan work from home dan remote work?
Kehadiran seluler adalah solusinya! Karyawan dapat berpartisipasi menggunakan ponsel mereka. Ada banyak alternatif kehadiran online yang bisa Anda pilih.
Pernahkah Anda terpikir untuk melakukan absensi melalui Google Form? Nah, ternyata Google Form tidak hanya bisa digunakan untuk membuat formulir dan tes online, tapi juga untuk mencatat kehadiran karyawan.
Membuat Form Absensi Menggunakan Google Form Lengkap Dengan Tanda Tangan
Google Forms Presence menyertakan contoh kehadiran online gratis dan mudah diikuti. Sistem absensi ini menghemat kertas dan waktu, karena cukup mengirimkan link ke karyawan. Data Anda akan disimpan dengan aman di Drive Anda tanpa khawatir akan hilang atau terhapus.
Adalah kehadiran berbasis web yang dapat diakses melalui smartphone sebagai aplikasi aktual. Selain antarmuka aplikasi yang mudah digunakan oleh semua orang, juga didukung oleh beberapa fitur hebat yang sangat relevan dengan kondisi saat ini.
Yang fitur utamanya adalah sistem penunjuk waktu dan biometrik berbasis GPS sehingga karyawan dapat melakukan absensi dengan mengunggah foto ke sistem dan departemen sumber daya manusia perusahaan dapat mengetahui lokasi dan memverifikasi keberadaan mereka.
Data absensi akan secara otomatis diambil dan disimpan di sistem cloud, jadi sangat aman! Selain itu, ringkasan data ketepatan waktu karyawan terintegrasi langsung ke dalam sistem penggajian, sehingga penggajian juga dapat diotomatisasi.
Rumus / Formula Tabel Rekap Absen Online Google Form
Bekerja dari jarak jauh? Tidak penting. Anda dapat memanfaatkan jadwal online untuk mengelola jadwal dan berbagi tugas dari jarak jauh, kerja shift untuk mengelola pola shift karyawan, dan penggantian online untuk benar-benar mengajukan klaim.
Semuanya dapat Anda lakukan melalui pegangan. Anda akan menghemat waktu dalam mengelola kehadiran karyawan dan fleksibel dalam melacak karyawan kapan pun dan di mana pun.
Karyawan juga akan lebih mudah dalam melakukan absensi dan pengajuan permintaan, sehingga dapat lebih produktif dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Adalah aplikasi berbasis cloud sebagai solusi yang hemat biaya dan akurat untuk melacak keberadaan karyawan di berbagai lokasi menggunakan GPS dan pengenalan wajah biometrik untuk akurasi yang optimal. Dalam hal ini, guru dapat membuat kehadiran online mereka sendiri dengan mudah dan gratis menggunakan Google Forms, meskipun jelas tidak serumit printer sidik jari atau aplikasi absensi lainnya.
Cara Membuat Google Form Untuk Absensi Ini Mudah Dan Simple, Coba Yuk!
2. Setelah itu akan muncul halaman “login” jika sebelumnya kita belum login ke akun Google, seperti ini.
Atau jika kita sudah “login” atau sebelumnya, akan muncul halaman pemilihan beberapa akun Google yang akan kita gunakan untuk “login”. Klik salah satu akun kami yang muncul di halaman. Kemudian klik “Berikutnya”.
4. Kemudian kita akan masuk ke akun drive kita. Jika sebelumnya kita belum membuat folder yang akan kita gunakan sebagai tempat menyimpan file online presence kita, maka kita perlu membuatnya terlebih dahulu. Direktori ini dibuat untuk memudahkan kita mencari file absensi sehari.
Klik kanan pada bagian pinggir kumpulan folder yang ada, kemudian akan muncul beberapa pilihan seperti gambar di bawah ini, kemudian klik “New Folder”
Cara Membuat Google Form Untuk Ujian, Soal, Dan Absen
5. Kemudian beri nama folder tersebut, misalnya “class presence…” sesuai dengan class organisasinya. Kemudian klik “Buat”. Setelah itu folder berhasil dibuat.
7. Jika folder tersebut diklik dua kali, maka akan masuk ke halaman dalam folder tersebut. Di sinilah kami akan membuat dan menyimpan catatan ketepatan waktu online.
8. Kemudian tempatkan penunjuk mouse di mana saja di area putih di atas, lalu klik kanan. Kemudian akan muncul gambar seperti di bawah ini, lalu klik “More” dan “Google Forms”.
10. Isi kolom “formulir tanpa gelar” dengan judul peserta yang akan kita buat. Kemudian isi ‘Formulir Deskripsi’ dengan deskripsi. Misalnya “Kehadiran di Kelas 7A SMP Puri Artha Tahun Pelajaran Semester 1 2020” seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Cara Membuat Rekap Absen Online Secara Otomatis Dengan Google Form
11. Isi kolom pertama “Pertanyaan” dengan “tanggal/tanggal”. Kemudian kolom pertanyaan di bawahnya dengan “Nama Guru”. Pilih “Short Answer” dan klik “Required” sehingga tampak seperti gambar di bawah ini.
13. Kemudian isi kolom pertanyaan baru dengan “nama siswa”, klik “jawaban singkat”, lalu pilih “kotak centang”.
14. Kemudian akan muncul “baris” dan “kolom” di bawah “nama siswa”. Baris berisi nama siswa, sedangkan kolom berisi informasi kehadiran.
16. Setelah itu isikan nama siswa berikut sampai dengan nama siswa terakhir pada menu baris. Contohnya gambar di bawah ini.
Cara Membuat Absen Di Google Form
18. Setelah mengklik “Kirim”, akan muncul gambar seperti ini. Kemudian klik tombol tautan merah yang dilingkari.
21. Kemudian akan muncul layar seperti ini. Isi kotak “Let your long URL to…” dengan link panjang yang telah Anda copy tadi dengan cara di paste.
22. Buatlah seperti gambar di bawah ini. Pilih “Sesuaikan Tautan…”, lalu isi kotak dengan nama yang mudah diingat. Contoh: “Absensi_7A_SMPPuri”.
23. Kemudian kita akan mendapatkan link yang dipersingkat. Hanya perlu menyalinnya dengan benar dan menyimpannya agar bisa kita buka (klik) saat ingin mengambil absensi.
Panduan Cara Membuat Absen Di Google Form Dengan Mudah Dan Gratis
Pada saat itu versi checklist daftar hadir online telah selesai. Untuk memeriksa apakah tautan berfungsi atau tidak, kami melakukan langkah-langkah berikut.
1. Buka browser misalnya
Membuat absen di google form, cara membuat google form untuk absen online, google form untuk absen online, bikin google form untuk absen, cara membuat absen google form, cara membuat google form untuk absen, membuat absen online google form, membuat absen menggunakan google form, tutorial membuat absen google form, google form untuk absen, membuat absen google form, membuat absen dengan google form