Cara Membuat Absensi Google Form – Google Forms merupakan salah satu aplikasi Google yang dapat digunakan guru untuk mencatat kehadiran siswa di kelas. Selain Google Forms, Google Docs dan Google Sheets juga menjadi fitur favorit hampir semua orang karena dapat diakses secara gratis, baik melalui browser maupun smartphone.
Melalui fitur ini, guru dapat dengan cepat dan mudah mengumpulkan informasi, yang nantinya dapat disimpan secara otomatis dalam spreadsheet Google Formulir milik mereka.
Cara Membuat Absensi Google Form
Tidak hanya itu, data pada spreadsheet juga dapat dimodifikasi sebelum diproses lebih lanjut. Tentunya dengan semua fitur tersebut dapat memudahkan guru dalam melakukan presensi siswa.
Begini Cara Membuat Absen Online Dengan Menggunakan Google Form
Google Formulir dapat menciptakan kehadiran dengan cara yang sangat mudah dan nyaman. Oleh karena itu fitur ini banyak digunakan terutama di situasi pandemi seperti sekarang. Berikut beberapa kelebihan Google Form untuk kehadiran online.
Dengan Google Formulir, Anda dapat membagikan kehadiran Anda secara online, sehingga tidak perlu mencetaknya di atas kertas. Hal ini tentunya dapat menghemat biaya berupa kertas dan tinta.
Bapak/Ibu dapat menikmati layanan Google Form secara gratis. Dengan cara ini, sekolah tidak perlu mengeluarkan uang ekstra untuk membeli aplikasi atau layanan pembuatan formulir. Sekolah dapat menggunakan fitur Google Form ini secara gratis.
Absensi yang dibuat melalui Google Formulir dapat dibagikan melalui email atau tautan kepada siswa. Dalam membuat atau menggunakannya Google Form sangatlah mudah.
Cara Membuka Google Form Yang Sudah Ditutup
Selain itu, setiap jawaban responden juga otomatis disimpan ke Google Drive guru.
Google Forms tidak seperti program lainnya karena merupakan program yang ringan untuk komputer. Selama jaringan tidak diblokir, guru dapat menggunakannya tanpa masalah.
Kelebihan Google Form berikutnya yang bisa digunakan adalah bisa dibagikan ke berbagai platform. Keunggulan ini jelas sangat berguna terutama saat membuat formulir absensi.
Anda dapat mengumpulkan informasi hanya dalam waktu singkat. Datanya juga dinilai aman karena disimpan di Google Drive. Jangan khawatir pertanyaan Anda hilang atau terhapus, ya. Selain itu, orang lain tidak dapat mengubah informasi di dalamnya.
Absen Kelas Online
Jika saya sudah menjelaskan kelebihan Google Form, seharusnya guru juga mengetahui kekurangan dari fitur Google ini.
Meski membawa banyak manfaat dan kelebihan, Google Form tetap saja memiliki kekurangan bagi penggunanya. Berikut ini kelemahan penggunaan Google Form untuk absensi.
Salah satu kekurangan Google Form adalah ketidakmampuannya digunakan dalam forum diskusi online. Mungkin jika Google bisa menjadikan Google Form digunakan di forum diskusi online, itu akan menjadi sempurna.
Kekurangan Google Form selanjutnya adalah tidak adanya persamaan. Anda tidak dapat menggunakan Google Formulir untuk pertanyaan atau jawaban matematika karena formulir tersebut menggunakan persamaan atau simbol matematika. Namun saat ini Google Form belum dilengkapi dengan fitur tersebut.
Cara Membuat Formulir Online Untuk Berbagai Keperluan
3. Anda dapat memberi judul dan keterangan pada formulir sesuai kebutuhan Anda. Klik pada bagian “Formulir Tanpa Judul” dan isi judul yang ingin Anda berikan. Selanjutnya klik pada bagian “Deskripsi Formulir” dan tuliskan keterangan ketidakhadiran seperti pada gambar berikut.
4. Bila ingin membuat kolom “Nama Siswa”, Anda dapat mengetikkannya pada baris “Soal tanpa judul”. Guru dapat mengubah pilihan jawaban menjadi bentuk jawaban singkat dan dapat mengaktifkan fitur wajib bagi siswa.
6. Selanjutnya isi judul kolom dan lakukan sesuai keinginan. Untuk memberi nama hari pada jadwal, Anda dapat menggunakan “Pilihan Ganda” yang terletak di sebelah kanan.
7. Untuk mengganti nama opsi di atas, cukup klik dan ubah namanya. Misalnya pada contoh hari yang akan dibuat adalah Selasa dan Jumat. Jika Anda ingin menambahkan jawaban, klik pada bagian “Tambahkan Pilihan”.
Cara Edit Tanggapan Google Form Yang Sudah Diisi Dengan Mudah
8. Jangan lupa mengisi kolom judul formulir di pojok kiri atas dan setelah selesai klik tombol “Kirim” di pojok kanan atas untuk membuat link.
9. Setelah itu akan muncul pilihan. Guru dapat membagikan formulir ini ke email siswa tertentu atau membagikan tautannya. Karena formulir absensi ini akan dibagikan kepada seluruh siswa di kelas, maka klik icon share link.
10. Anda dapat memperpendek link dengan mencentang bagian “Persingkat URL”. Setelah itu, klik tombol “Salin” dan bagikan. Secara otomatis, link tersebut akan tercopy.
11. Formulir ini tidak perlu Anda simpan, karena akan otomatis tersimpan di Google Drive. Selesai, formulir kehadiran sudah berhasil dibuat.
Menarik, Ini Dia Cara Membuat Absen Online Dengan Zoho Forms
Cara membuat presensi di Google Form ini berfungsi jika Anda ingin melakukan presensi dengan pilihan informasi seperti sakit, cuti, atau tidak ada informasi.
Biasanya formulir ini diisi oleh guru mata pelajaran, sehingga sekolah dapat mengumpulkan data secara praktis. Begini caranya:
2. Isi baris dengan nama siswa dan kolom dengan informasi kehadiran yang tersedia. Jangan lupa, aktifkan fitur tersebut agar setiap barisnya harus terisi.
Setelah Anda mengetahui cara membuat kehadiran Google Form, lalu apakah datanya bisa diunduh? Tentu saja bisa. Anda dapat menyimpannya dalam bentuk spreadsheet untuk membuat laporan. Simak caranya dibawah ini ya.
Cara Menggunakan Kode Qr Formulir Google Untuk Pelacakan Kehadiran
3. Klik tombol “Buat”, maka guru akan otomatis dialihkan ke halaman Google Spreadsheet. Di dalamnya Anda bisa melihat data-data yang telah diisi pada form yang telah dibuat seperti terlihat pada gambar ini.
Inilah cara Anda membuat kehadiran di Google Formulir. Semoga informasi ini dapat membantu Anda dalam menjalankan tugas Anda sebagai seorang guru.
Sekali lagi, Anda dapat mencoba Premium School (QSP). Melalui QSP, kebutuhan guru dan siswa dapat dengan mudah terfasilitasi karena tersedia beberapa fungsi yang sangat berguna.
Jangan khawatir tentang proses belajar menggunakan fitur-fiturnya, Pak/Bu. Karena QSP akan memberikan dukungan penuh melalui konseling selama satu tahun ajaran dari awal hingga akhir.
Pemanfaatan Teknologi Digital Google Form Sebagai Daftar Hadir Dan Sekaligus Mencetak Sertifikat Pada Kegiatan Webinar Direktorat Ppg
Apakah Anda tertarik mencobanya atau ingin tahu lebih banyak? Silakan menghubungi QSP melalui telepon atau WhatsApp di 0811 1785 309 atau 0811 9941 637 atau kunjungi websitenya di sini.
Untuk terus mengetahui perkembangan dunia pendidikan di era modern, yuk rajin-rajin mengunjungi blog. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya ya pak/bu! Di era digital seperti sekarang, formulir presensi online seperti Google Form menjadi solusi yang bisa digunakan oleh perusahaan dalam mengelola presensi menggantikan cara tradisional.
Google Forms sendiri dirancang agar mudah digunakan oleh siapa saja dan tidak memerlukan pengetahuan teknis yang mendalam untuk membuat atau mengelola formulir kehadiran.
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, dengan menggunakan Google Forms, Anda dapat dengan mudah membuat presensi yang praktis dan efektif.
Cara Membuat Absensi Sederhana Menggunakan Google Application
Simak penjelasan langkah demi langkah cara mengajukan absensi online menggunakan Google form di bawah ini
Pertama, buka browser web Anda dan akses halaman Google Formulir atau klik di sini. Pastikan Anda telah masuk dengan akun Google Anda. Jika Anda belum memiliki akun, Anda dapat membuatnya terlebih dahulu.
Setelah masuk ke halaman Google Form, klik tombol “+ Blank” atau “Create” untuk membuat form baru. Anda dibawa ke tampilan edit formulir.
Selanjutnya isi judul formulir, misalnya “daftar hadir” atau “daftar absensi pegawai”. Anda juga dapat menambahkan deskripsi singkat.
Membuat Absen Dan Rekap Absen Menggunakan Google Formulir
Langkah selanjutnya, Anda bisa mengganti kata “Question” atau “untitled question” dengan “Clock-in”. Tambahkan tanggal di kotak kanan atas.
Anda dapat menambahkan pertanyaan lain terkait kekurangan tersebut, misalnya identitas, misalnya “Nama Lengkap”. Pilih jenis pertanyaan yang sesuai, misalnya “Bentuk Singkat” untuk kata benda atau “Pilihan Ganda” untuk daftar kata benda.
Pada bagian “Pilihan Ganda” atau “Bentuk Singkat”, tambahkan opsi atau pilihan yang sesuai dengan kebutuhan kehadiran Anda. Misalnya jika menggunakan pilihan ganda, masukkan nama karyawan sebagai pilihan jawaban. Jika menggunakan formulir pendek, karyawan hanya boleh memasukkan nama lengkapnya saja.
Google Formulir memungkinkan Anda mengubah tampilan formulir sesuai preferensi Anda. Anda dapat menambahkan judul, deskripsi, gambar latar belakang, atau mengatur tema warna. Klik opsi “Tema” di bagian atas halaman untuk mengakses pengaturan ini.
Cara Membuat Absen Online Di Google Form Dengan Mudah
Setelah Anda memasang formulir kehadiran, klik tombol “Bagikan” atau “Kirim” di sudut kanan atas laman. Anda dapat memilih untuk mengirimkan link formulir melalui email, menyalin link untuk dibagikan melalui platform chat, atau menyematkan formulir di situs web.
Setelah karyawan mengisi formulir kehadiran, Anda dapat melihat dan menganalisis data yang dikumpulkan secara real time. Anda dapat mengakses data ini melalui Google Sheets yang ditautkan ke formulir atau melalui tampilan “Respon” di halaman Google Formulir.
Salah satu fitur pada Google Form yang dapat digunakan untuk mempermudah presensi adalah Multiple Choice Grid. Fitur ini memungkinkan Anda membuat lembar waktu karyawan yang lebih kompleks dengan pilihan pilihan ganda.
Klik tombol “+ Kosong” atau “Buat” untuk membuat formulir baru. Anda juga dapat memilih formulir yang sudah ada dari daftar formulir yang tersedia di akun Anda.
Membuat Absensi Siswa Online Dengan Google Form Menggunakan Smartphone
Klik kotak “Tambahkan pertanyaan” untuk memasukkan pertanyaan pertama untuk panggilan tersebut. Pilih jenis pertanyaan “Kisi Pilihan Ganda” dari daftar opsi.
Pada kolom “Pertanyaan”, masukkan pertanyaan terkait ketidakhadiran, misalnya “Pilih waktu kehadiran Anda”. Selanjutnya pada kolom “Baris” dan “Kolom”, masukkan pilihan jawaban yang sesuai dengan ketidakhadiran Anda.
Misalnya, pada kolom “Rentang”, masukkan opsi waktu seperti “Pagi”, “Siang”, “Siang”, dll. Pada kolom “Kolom”, masukkan opsi respons seperti “Ada”, “Tidak Ada”, atau “Wajib”.
Anda dapat menambahkan pertanyaan lain seperti “Nama”, “Posisi”, atau “Tanggal” dengan menekan tombol “Tambahkan pertanyaan” di sebelah pertanyaan. Pilih jenis pertanyaan yang sesuai untuk setiap pertanyaan tambahan yang Anda inginkan.
Cara Membuat Dan Menggunakan Google Form
Setelah formulir kehadiran Anda selesai, klik tombol “Kirim” di sudut kanan atas halaman dan bagikan kepada seluruh karyawan.
Meskipun Google Form menawarkan beberapa kelebihan yang bisa dinikmati oleh perusahaan, namun Google Form juga memiliki kekurangan yang perlu diperhatikan jika dibandingkan dengan aplikasi absensi Android.
Salah satu kelemahan utama dari tidak adanya Google Form adalah tidak adanya fitur pelacakan lokasi. Sedangkan aplikasi presensi Android dapat menggunakan teknologi GPS untuk mengidentifikasi lokasi pengguna.
Fitur lokasi ini berguna untuk mengidentifikasi lokasi karyawan saat melakukan absensi. Namun, sayangnya Google Formulir
Cara Membuat Absen Di Google Form, Hemat Waktu, Mudan, Praktis, Dan Paperless
Membuat absensi online google form, membuat absensi di google form, membuat absensi google form, cara bikin absensi google form, membuat absensi menggunakan google form, cara membuat google form absensi, cara buat absensi google form, cara membuat absensi online di google form, cara membuat form absensi, cara membuat absensi online dengan google form, membuat absensi dari google form, cara membuat absensi di google form